一 标题、作者、中英文摘要、关键词
(1)中文题名
(2)作者名称
(3)作者单位
l 格式为“单位名称,所在城市,邮政编码”。
(4)中文摘要
l 摘要是具有独立性和自明性的一篇完整的短文,应使读者不阅读文献全文,就能获得必要的信息。
l 字数限定为100-300字,不宜过短或过长。
l 研究论文要求写成报道性摘要,内容须包括研究目的、方法和结论,着重反映论文的创新之处和作者特别强调的结论。内容应具体,诸如“对有关问题进行了研究”、“获得了几点有益的结论”等,均是不具体的表现。
l 综述类论文不便于写成报道性摘要时,可写成报道-指示性摘要或指示性摘要,简要地介绍论文的论题,概括阐述论文的目的和主要内容。
l 语气用第三人称。不要出现“我们”、“本文”等字样。
l 结构严谨、语义确切、表述简明,不发空洞的评语,不进行自我评价。
(5)中文关键词
l 每篇文章选择3~8个关键词。
l 关键词的标引应按GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》的原则和方法,参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词(自由词)标出。
l 不应出现无检索意义的关键词,如“研究”、“论文”、“概述”、“展望”等。
(6)英文题名
l 除冠词、字母少于5个的介词和连词外,其他的词应大写第一个字母。首词和尾词的第一个字母大写。
(7)英文作者名
l 中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法:姓前名后,中间为空格。姓名的首字母大写,如:Zhang Ying(张颖),Wang Xilian(王锡联),Zhuge Hua(诸葛华)。
l 外国作者的姓名写法遵从国际惯例。
(8)英文单位名称
l 格式同中文。但如系国内文章,末尾应加“China”。
l 应使用该单位对外公布的正式英文名称,不能私自硬译。
(9)英文摘要
l 与中文摘要对应。
(10)英文关键词
l 与中文关键词对应。
l 词首字母大写,各词之间以分号“;”相隔。
二 正文
l 凡研究性论文,提倡进行简要的学术史回顾,在引言或注释中说明前人的研究成果和目前的研究状况。
l 字数最好在6000字以内,研究性论文不超过10000字。用A4纸打印,正文用5号字。
l 文中小标题应尽量简短、明确。
l 文中尽量减少图、表的数量。如必须使用图、表,则应简洁、紧凑。图、表应为黑白色,彩色图、表应进行转换。图、表分别顺序编号,且均要有标题,明确注明资料来源。如引自外文文献,应将内容翻成中文。
l 对正文内容需作说明的,可使用脚注。脚注序号用数字加圆圈标注如①、②… 。课题项目编号、致谢等内容可在题名右上角加一注号,在脚注中说明。
三 参考文献
l 所有参考文献都必须是在文中引用和标注过的。
l 参考文献与注释(脚注)的区别:参考文献是作者写作论著时所参考和利用的文献书目,集中列于文末;注释(脚注)则是作者对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,列于该页地脚。参考文献序号按其在正文中出现的先后顺序排列,用数字加方括号表示,如1,2,…。在文中标于句末标点符号之前。
l 各类文献著录格式见表1。
l 印刷型文献须注明起讫页码,电子型、网络型参考文献必须注明责任者、题名、检索及引用日期。
l 英文参考文献著录时应注意:作者姓著录全称,名只保留第一个字母;析出文献标题第一个字母大写,其余单词全部小写(专有名词如Internet除外);专著和连续出版物名称除冠词、连词、介词外,词首字母大写。
l 如重复引用同一文献,第一次引用需完整著录各个项目,以后引用标明“同×,本次引用页码”即可。
l 内部文件、尚未发表的稿件、私人通信等读者无法查证的文献不要列入参考文献。